MyTaskHelper представляет систему импорта данных из Excel и CSV файлов.

Следует отметить, что используя бесплатный аккаунт MyTaskHelper, вы сможете импортировать не более 1000 записей и БД максимум из 100 колонок!

Видео инструкция

Используя MyTaskHelper - конструктор баз данных онлайн, вы можете создавать Excel базы данных онлайн. Перейти от Excel базы к онлайн базе данных можно всего за несколько минут и пару кликов мышки.

Далее я подробно расскажу о функциональности Импорт данных из Excel:

• Создайте Excel файл с данными;
• После регистрации, создайте проект и форму (просто введите название проекта, например Южный парк 16 сезон и формы - "Импорт данных");





• Вы можете начать добавлять поля на форму либо импортировать данные из Excel;

• Жмем кнопку Импорт и получаем базу данных.
Во время импорта вы можете следить за ходом процесса от создания самой формы до оптимизации БД.


Следует отметить, что используя бесплатный аккаунт MyTaskHelper, вы сможете импортировать не более 100 записей и БД максимум из 10 колонок!

• Вы можете интегрировать базу данных на сайт или блог. Зайдите в подменю Виджет базы данных меню Виджеты и скопируйте себе на сайт код для вставки.

Импорт CSV в базу данных MyTaskHelper.

Если ваши данные сохранены в CSV файле, вы легко сможете импортировать их в базу данных MyTaskHelper. Последовательность действий та же, что и при импорте из Excel (смотрите скриншоты). Единственное что нужно обязательно учитывать формат этого файла. Данные должны быть в виде "75281","676","A541","Ricardo Dias","Pereira","Brazil". Т.е. ячейки выделенны двойными кавычками, а сами значения разделены запятой. Если у вас в файлы данные будут в виде 75281;676;A541;Ricardo Dias;Pereira;Brazil - то импортировать такой файл не выйдет.

Как расширить уже существующую базу данных

Добавьте новые записи в базу данных используя импорт

Создав базу данных в MyTaskHelper, можно добавлять и редактировать записи в базе также при помощи импорта данных из Excel.

• Перейдите в меню Записи и нажмите на ссылку импорт. Затем выберите нужный файл и загрузите его. Не забывайте, что при добавлении новых записей должны строго совпадать названия полей;

Результат - добавление в таблицу новой записи.

Кроме добавления новых записей, возможно также обновить уже существующие данные. Для этого надо указать ключ. Ключом является колонка (поле) БД с уникальными записями.

В данном примере ключом является колонка Имя с уникальными записями. При импорте система сравнивает названия записей данной колонки импортируемого файла и уже существующей БД. Если совпадение существует, то запись обновляется.

Результатом является обновленная БД.

Помните, вы всегда можете экспортировать базу данных назад в Excel.

21.04.2010 Игорь Петрушенко