Команда. Разграничение прав доступа к модулям проекта.

Рады представить вашему вниманию один из важнейших модулей онлайн сервиса MyTaskHelper - Команда.

При помощи данной функциональности друзья, коллеги смогут вместе работать над базой данных, предоставляя друг другу разные права доступа к проекту.

 

1. Допустим, у нас есть проект с несколькими формами, отчетами, календарями, диаграммами, картами и клиентскими порталами. И нам нужно дать доступ к части этих модулей сотрудникам компании.

Тестовый проект Команда



2. Чтобы пригласить в команду друга или коллегу заходим в меню Команда.

Модуль Команда

 

И нажимаем на зеленую кнопку справа вверху "Добавить новых пользователей в команду".

3. В открывшейся форме Вам нужно отметить к каким модулям и с  какими правами Вы открываете доступ для новых пользователей проекта.

При добавлении в Таблицу или Отчет у Вас есть возможность выбрать из следующих ролей:

  •  Только чтение - данный командный пользователь сможет только просматривать записи в базе данных и экспортировать их в Excel файл. Это минимально возможный уровень доступа. 
  • Чтение и запись - пользователь с такими правами сможет не только просматривать записи в таблице, но и редактировать их, добавлять новые. Также доступна функциональность Импорт из Excel.
  • Чтение, запись и конструирование - пользователь с такими правами сможет редактировать внешний вид формы (дизайн) и встроить форму в сайт, изменить функциональность (задавать правила и т.д.). Также возможно создание новых форм (доступны только пользователю, который их создал).
  • Чтение, запись и удаление записей - тоже самое, что и Чтение и запись, плюс пользователь сможет удалять записи
  • Администратор - самый высокий уровень прав. Администратор проекта сможет добавлять, удалять пользователей, изменять права.

 

Добавить нового пользователя в проект

 

4. Вы можете отметить какие именно модули из уже существующих будут видны для Ваших сотрудников. Например, Вы можете отметить Диаграммы, Календари и Карты, но не отмечать Клиентские Порталы.

Также Вы можете указать смогут ли новые члены команды создавать, редактировать или удалять доступные им модули.

 

Добавить нового пользователя в проект

 

Для модуля Файлы можно указать доступна ли загрузка и удаление файлов или же пользователь сможет видеть только свои файлы.

Для модуля Команда можно указать можно ли будет удалять других пользователей или изменять им права доступа.


5. Вам необходимо знать только емейл адрес того человека, с кем вы хотите совместно разрабатывать базу данных. Вы можете приглашать по одному человеку в команду или сразу нескольких. Введите нужный емейл, выберите уровень доступа для данного пользователя и нажмите на кнопку Пригласить. На данные емейл адреса будут высланы письма с приглашением в команду. Если новый член команды еще не зарегистрирован на сайте MyTaskHelper, то ему будет выслана также активационная ссылка.

Добавление нового пользователя

 

Обратите внимание, что можно не отправлять письма приглашения в проект. Или же, наоборот, есть возможность отредактировать шаблон емейл-приглашения.



6. Вы в любой момент можете изменить уровень доступа любому из членов команды. Также можно отфильтровать пользователей по Таблице или Отчету или возспользоваться формой поиска по имени или почте.

 

 

Члены команды проекта

 

 

Как только пользователь будет добавлен в команду, в меню Мои проекты в разделе Командные проекты появится возможность открыть проект.

Здесь можно прочесть о том, как ограничить работу командного пользователя только записями, которые он сам добавил в тиблицу.

О разграничении доступа на уровне полей можно прочесть здесь.

 

Чтобы посмотреть список всех командных пользователей на аккаунте и их принадлежность к конкретному проекту, необходимо зайти в личный кабинет по ссылке "Аккаунт".

И нажать на числовое обозначение количества пользователей в таблице.

Просмотр всех пользователей в аккаунте

Online конструктор форм
Создать Online Базу Данных

Поддержка пользователей
Контакты
О системе
Команда

mytaskhelper.com
mytaskhelper.ru
mth.com.ua
Условия использования
Конфиденциальность

Весь текст & дизайн защищён © 2008 - 2018 MyTaskHelper. Все права защищены.

Хорошего настроения вам на весь оставшийся день!